Nutzen von EDI

Neue Technologien und Verfahren setzen sich erfahrungsgemäß nur durch, wenn damit ein wirtschaftlicher Nutzen zu erzielen ist. Mit der Einführung von EDI können viele Prozesse, die ohnehin nur Routineabläufe darstellen, automatisch auf IT-Ebene abgewickelt werden. Die Erhöhung des Automatisierungsgrads sorgt dabei für:

• Verringerung von Übertragungszeiten und -kosten,
• Einsparung Versandmaterial und Porto,
• Verkürzung der Verarbeitungs- und Antwortzeiten und
• Senkung der Fehlerrate.

Neben den konkreten Kosteneinsparpotentialen ergeben sich durch den konsequenten Einsatz von EDI noch weitere positive Faktoren, wie

• Erhöhung der Kundenzufriedenheit durch schnellere Abwicklung
• Leichte Auswertbarkeit der elektronisch vorliegenden Geschäftsdaten
• Verringerung der Lagerbestände durch kürzere Bevorratungszeiträume
• Schnellerer Zahlungseingang
• Exakte Planung des Lagerbestandes durch Erhöhung der Informationsqualität
• Mitarbeitermotivation durch Entlastung von Routinetätigkeiten
• Festigung der Geschäftsbeziehungen zu den EDI-Partnern

Zur Beschleunigung der Transaktionen und um den Erfordernissen einer rationellen Abwicklung im grenzüberschreitenden Warenverkehr Rechnung tragen zu können, ist der elektronische Datenaustausch also unverzichtbar.

Sinnvolle Einsatzgebiete von EDI sind in erster Linie Geschäftsbereiche mit automatisierbaren Abläufen, hohem Routinecharakter und großen Datenvolumina. Automatisierte Abläufe und Routinecharakter sind dabei Voraussetzungen für eine angemessene Übertragbarkeit von Abläufen in elektronische Form. Wichtigstes Einsatzgebiet von EDI ist die tägliche Auftragsabwicklung zwischen Unternehmen. Diese erfüllt in weiten Teilen die genannten Kriterien.

Software.NutzenVonEDI by Katrin Reiher at 26.02.2007 11:29