Investitionen in Auto-ID

Um seine Wettbewerbsposition zu verbessern ist es nötig, ständig die Kosten zu senken und gleichzeitig die Flexibilität zu verbessern. Im Rahmen der Arbeit von Pohl [TP02] werden für eine Kostenanalyse sowohl direkte als auch indirekte Kosten dargestellt, klassifiziert und modelltechnisch abgebildet.

Der sichtbare Nutzen von automatischer Identifikation liegt in der schnelleren Eingabe von Daten. Die Kostenersparnis hierfür ergibt sich aus dem Zeitgewinn in Stunden durch das Einführen von Auto-ID multipliziert mit dem Stundentarif.

Dem stehen folgende Kosten gegenüber:

• Kosten für Hardware: Scanner, Drucker, Antennen und Tags
• Kosten für das Anbringen von Etiketten und Anhängern
• Kosten für die Verarbeitung der Daten (und die eventuelle Anpassung der Software)

In einer industriellen Umgebung sind die Kosten häufig hoch, weil

• mit internen Codes gearbeitet wird, die angebracht werden müssen.
• hohe Anforderungen durch Verunreinigung, Temperatur, Beschädigung usw. an die Geräte und die Codeträger gestellt werden.
• bestehende Software angepasst werden muss, ebenso wie auch Mitarbeiter sich erst an die neue Technik gewöhnen müssen.

Neben den zu überbrückenden technischen Hürden werden immer wieder die Höhe der notwendigen Investitionen und die nicht überzeugenden Einspareffekte als Gründe angegeben, warum auf die Einführung neuer Technologien verzichtet wird. Auch Systeme zur automatischen Datenerfassung sind hiervon betroffen. Dies ist jedoch in einer Vielzahl an Projekten nicht zutreffend.

Der Return on Investment (ROI) stellt sich bei sonst üblichen Investitionen in technische Systeme nach etwa zwei bis drei Jahren ein. Im Gegensatz dazu liegt er bei Identifikationssystemen erheblich unter dieser Zahl. Die Potentiale der Leistungssteigerung und Kosteneinsparung werden durch die Einführung von Auto-ID verhältnismäßig effizient erschlossen.

Die Waage des ROI wird immer zugunsten der Kosten ausschlagen. Es sollte aber bedacht werden, dass diese Nachteile nur temporär sind. Dem gegenüber steht eine Anzahl an Vorteilen der automatischen Identifikationstechniken, wobei die Vorteile nicht immer genau monetär bestimmbar sind. Hier sollte vor allem die geringe Fehlerrate und die sehr hohe Flexibilität in administrativen Prozessen beachtet werden. Das Problem bei diesen nicht direkt finanziell umsetzbaren Aspekten bleibt die Suche nach einem Modus, um Einsparungen in Zahlen auszudrücken.

Wenn eine Kosten-Nutzen-Analyse für die Einführung eines automatischen Identifikationssystems in einem Betrieb durchzuführen ist, ist anzuraten, sowohl die einzelnen Abteilungen als auch den gesamten Betrieb zu betrachten. Es ist zu erwarten, dass Vorteile in den folgenden Bereichen zu erzielen sind:

• Kapazität
  Wird durch das neue System mehr Volumen verarbeitet (oder weniger) als bei manueller Bearbeitung?
  
• Durchsatz
  Kann der Durchsatz mit derselben Anzahl Mitarbeiter in derselben Zeit erhöht werden?
  
• Lagerraum
  Wird ein geringerer Lagerbestand benötigt? Daraus resultieren Platzeinsparungen im Lager und Zinsgewinn durch frei werdendes Kapital.
  
• Arbeitskräfte
  Kann die Anzahl an Arbeitskräften durch die Einführung von automatischen Identifikationssystemen (im Vergleich zur Dateneingabe per Hand) reduziert werden?
  
• Zuverlässigkeit
  Wird die Fehlerquote gesenkt? Verbessert sich die Qualitätskontrolle? Können Güter und Waren einfacher lokalisiert werden?
  
• Sicherheit
  Kann das System Diebstahl entdecken? Verbessert es die Anwesenheitskontrolle?
  
• Transport
  Wird unnötiges Umlagern von Gütern und Formularen vermieden?
  
• Sortierung
  Sind durch das System weniger Warenbewegungen möglich oder kann man nun Güter automatisch sortieren?
  
• Engpässe und Sicherheitsbestände
  Sind diese nun vermeidbar?
  
• Management-Informationen
  Ist durch die Verfügbarkeit von aktuelleren Daten und Informationen und einer größeren Datenmenge ein verbesserter Entscheidungsprozess möglich, der auf einer breiteren Datenbasis beruht?

Das Installieren eines automatischen Identifikationsnetzwerkes ist nicht billig, es ist aber eine lohnende Investition. Die Kosten für ein automatisches Identifizierungssystem haben sich in den meisten Betrieben innerhalb eines Jahres amortisiert.

Roi.InvestitionenInAuto-ID by Katrin Reiher at 26.02.2007 16:12